Sự sai sót và chậm trễ trong công việc khiến đội nhóm nhân viên chán nản mất đi động lực làm việc? Nhân viên thể hiện sự bất mãn khi nhiệm vụ được giao không rõ ràng ? Đều là những hậu quả không tốt nếu nhà quản lý giao việc sai cách. Vậy làm thế nào để giao việc đúng cách? Cùng tìm hiểu bài viết dưới đây nhé!
Nội dung bài viết:
1. Giao đúng người đúng việc
Là nhà quản lý, bạn cần hiểu rõ về trình độ và năng lực của nhân viên của mình trước khi giao một việc, một vai trò trong khi thực hiện công việc. Phải đảm bảo rằng người được chọn phải có kỹ năng và kiến thức cần thiết để đảm nhận nhiệm vụ, công việc sắp được giao.
Khi nhân viên được giao đúng việc sẽ giúp đảm bảo công việc đạt hiệu quả và mức độ hoàn thành theo đúng tiến độ. Khi làm việc phù hợp với năng lực của bản thân nhân viên sẽ phát huy tối đa điểm mạnh của bản thân.
Mô hình tâm lý học giúp bạn giao việc đúng người, đúng việc bằng cách xác định tính cách nhân viên: Hình vuông – người nguyên tắc, hình tròn – người cảm xúc, hình tam giác – người mục tiêu, hình gợn sóng – người linh hoạt, hình chữ nhật – người vô định.
2. Xác định rõ mục tiêu và kết quả mong muốn
Trước khi giao việc, nhà quản lý cần xác định rõ về mục tiêu và kết quả mong muốn của công việc cho các thành viên. Điều này giúp cho nhân viên biết rõ những việc cần phải làm, hoàn thành trong bao lâu và cách thức hoàn thành công việc.
Bạn có thể giúp nhân viên của mình xác định mục tiêu đơn giản theo mô hình SMART với 5 yếu tố: Specific: Cụ thể, Measurable: Có thể đo lường, Attainable: Có thể đạt được, Relevant: Thực tế, Time-Bound: Thời gian hoàn thành.
3. Cung cấp đầy đủ nguồn tài nguyên, tài liệu cần thiết
Cung cấp đầy đủ các nguồn tài nguyên cần thiết để giúp nhân viên hiểu rõ hơn về các yêu cầu, quy trình cụ thể của công việc. Điều này để chắc chắn rằng trong quá trình thực hiện nhân viên có đầy đủ thông tin để có thể xuất sắc hoàn thành nhiệm vụ.
Các tài liệu còn giúp các thành viên mở mang kiến thức không chỉ bên lĩnh vực của mình mà còn biết thêm nhiều kỹ năng khác để phục vụ cho công việc. Qua việc đó có thể giúp nhân viên phát triển năng lực làm việc cao hơn và góp phần trong công cuộc đưa doanh nghiệp lên một tầm cao mới.
4. Đưa ra phản hồi tạo động lực cho nhân viên
Là nhà quản lý vai trò của bạn là luôn chủ động đưa ra phản hồi, hỗ trợ nhân viên trong khi họ gặp khó khăn trong công việc. Qua đó, từ sự quan tâm của cấp trên sẽ tạo ra cho nhân viên động lực làm việc, từ đó tăng năng suất, nâng cao chất lượng công việc.
Việc phản hồi đúng cách giúp tạo động lực cho nhân viên. Để tránh trường hợp phản hồi sai cách sẽ khiến nhân viên mất đi động lực và sự tự tin trong công việc. Bạn có thể tham khảo 4 công thức phản hồi tạo động lực cho nhân viên để biết cách feedback hiệu quả.
5. Luôn kiểm tra tiến độ và đánh giá kết quả
Nhà quản lý nên thường xuyên kiểm tra tiến độ của công việc và đánh giá kết quả để đảm bảo rằng công việc được hoàn thành đúng hạn và đạt được mục tiêu đúng như dự kiến ban đầu của đội nhóm.
Dựa trên kết quả kiểm tra, nhà quản lý có thể phát hiện ra những khó khăn, sự cố để kịp thời hỗ trợ và khắc phục. Và quan trọng hơn nhà quản lý và đội ngũ nhân viên có thể tự đánh giá khả năng làm việc của mình, nhờ đó có thể phát triển, nâng cao hiệu quả trong công việc.
Tạm kết 5 tips giao việc hiệu quả cho nhân viên
Bài viết trên đây cung cấp 05 tips giúp nhà quản lý giao việc hiệu quả cho nhân viên. Hy vọng qua bài viết, bạn đã biết thêm nhiều thông tin hữu ích cũng như nhiều cách hay trong khi giao việc cho đội nhóm của mình.
Follow Cafe & Learn để cập nhật thêm nhiều bài viết giúp quản lý trở nên bền vững bạn nhé!