Kỹ năng trình bày là một trong những kỹ năng quan trọng được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Nếu thiếu đi kỹ năng này bạn sẽ gặp nhiều vấn đề như không thể truyền tải thông điệp, khó khăn trong giao tiếp, thiếu tự tin,… Vậy làm như thế nào để bạn có thể tự tin trình bày trước mọi người? Cùng đọc ngay bài viết dưới đây để tìm câu trả lời nhé!
Nội dung bài viết:
1. Chuẩn bị tốt trước khi trình bày
Để có thể trình bày tốt việc đầu tiên bạn cần làm là chuẩn bị đầy đủ thông tin, chủ đề muốn truyền đạt đến người nghe. Và cần xác định đối tượng nghe của mình là người như thế nào, những điều mà bạn sắp nói có liên quan đến họ hay không.
Chuẩn bị tốt trước khi trình bày giúp tăng độ tự tin khi phát biểu trước đám đông, người nghe thấy được sự chuyên nghiệp của bạn. Đồng thời, còn giúp quản lý thời gian tốt hơn vì bạn đã có một sự chuẩn bị rất tốt ngay từ đầu.
Bạn có thể xác định nhu cầu đào tạo trước buổi thuyết trình theo 7 dấu hiệu: Yêu cầu về năng lực thực hiện, phản hồi từ học viên giúp xác định nhu cầu đào tạo, hoạt động Follow – up …
2. Tập trung vào cách truyền đạt nội dung
Để buổi trình bày được diễn ra hiệu quả bạn cần phải tập trung vào nội dung muốn truyền đạt đến người nghe. Điều này đồng nghĩa với việc cần lưu ý khi chọn từ ngữ, cách thức và giọng nói phù hợp để truyền đến khán giả.
Tuy nhiên, nếu bạn để mất đi sự tập trung khi đang trình bày bài thuyết trình của bạn sẽ trở nên nhàm chán gây ảnh hưởng đến khán giả. Người nghe sẽ cảm thấy mất đi hứng thú và tệ hơn là mọi người không hiểu được ý bạn muốn truyền tải khiến.
Bạn có thể tham khảo 7:38:55 – mô hình giúp giảng viên nội bộ trình bày hiệu quả với 3 lưu ý sau: Đồng nhất ngôn từ, tông giọng và cử chỉ mỗi khi đưa ra thông điệp, luyện tập nhấn …
3. Sử dụng các phương tiện hỗ trợ
Thông thường người nghe sẽ dễ hiểu, dễ hình dung hơn dựa vào các hình ảnh, video, biểu đồ hơn là những slide chứa đầy những từ ngữ. Những câu từ khiến đối tượng nghe rơi vào chán nản, gây buồn ngủ, mất thời gian đọc đi đọc lại.
Hiện nay có nhiều phần mềm giúp người trình bày dễ dàng truyền tải thông điệp một cách rõ ràng và dễ hiểu hơn như: Microsoft PowerPoint cho phép bạn tạo các hình ảnh, văn bản, biểu đồ rất đơn giản, Canva thiết kế hình ảnh nhanh chóng, Prezi tạo các bản vẽ và trình diễn chuyển động,…
4. Tập luyện trước khi trình bày
Nếu bạn không đủ tự tin để bước vào buổi thuyết trình hãy đầu tư thời gian vào việc tập luyện trước khi bắt đầu. Mục đích chính là giúp bạn trình bày chuyên nghiệp và tự tin hơn có thể nhờ bạn bè, đồng nghiệp đóng vai trò là người nghe để họ đưa ra ý kiến và điểm cần cải thiện.
Việc này không chỉ giúp bạn tăng thêm sự tự tin, chuyên nghiệp khi bước vào buổi thuyết trình. Mà còn giúp bạn trau dồi thêm nhiều kinh nghiệm và hơn hết là biết được điểm lỗi sai của mình ở đâu để cải thiện.
5. Đánh giá sau khi trình bày
Tự đánh giá sau khi trình bày là một bước quan trọng giúp bạn cải thiện kỹ năng trình bày của mình. Giúp bạn nhận biết được điểm mạnh và điểm yếu của bản thân, những điều còn thiếu sót.
Sau khi trình bày, hãy tự đánh giá bản thân của mình và xem xét những kỹ năng còn thiếu, cần cải thiện. Lắng nghe và đón nhận ý kiến phản hồi từ khán giả đó là thứ sẽ giúp kỹ năng trình bày của bạn ngày càng đi lên.
Tạm kết 5 bước nâng cao kỹ năng trình bày hiệu quả
Bài viết trên đây cung cấp 5 bước nâng cao kỹ năng trình bày hiệu quả cho nhà quản lý. Hy vọng qua bài viết, bạn đã biết thêm nhiều bước hay để tăng độ tự tin khi trình bày trước mọi người và cũng như thêm thông tin để phục vụ cho công việc.
Follow Cafe & Learn để cập nhật thêm nhiều bài viết giúp quản lý trở nên bền vững bạn nhé!