Tiến độ công việc chậm trễ, chất lượng công việc không đạt yêu? Mất nhiều thời gian vào các hoạt động không cần thiết? Công việc dồn nén lại quá nhiều gây ra stress và áp lực? Nguyên nhân của mỗi việc trên là do bạn không biết cách quản lý, sắp xếp thời gian hiệu quả. Bài viết dưới đây sẽ đưa ra cho bạn những tips giúp bạn quản lý thời gian của mình tốt hơn.
Nội dung bài viết:
1. Lập kế hoạch rõ ràng
Việc lập kế hoạch rõ ràng về các nhiệm vụ, công việc cần hoàn thành trong ngày, tuần, tháng giúp bạn kiểm soát thời gian một cách hiệu quả hơn. Một khi xác định được những việc cần làm bạn biết được đâu là công việc cần ưu tiên hoàn thành trước, hoàn thành sau tránh mất thời gian làm những thứ không cần thiết.
Để lập kế hoạch đạt hiệu quả bạn có thể thiết lập theo mục tiêu SMART theo 5 yếu tố: S-Specific: Cụ thể, M-Measurable: Đo lường được, A-Actionable: Tính Khả thi, R-Relevant: Sự Liên quan, T-Timely: Thời gian cụ thể.
2. Tập trung vào công việc
Một trong những cách quản lý thời gian hiệu quả đó là hãy tập trung vào công việc để hoàn thành một cách nhanh nhất trong thời gian ngắn. Để có thể giữ tập trung hơn vào công việc bạn nên tránh sử dụng các thiết dụng như điện thoại, những thứ không liên quan đến công việc, lướt web, chơi game, giao tiếp trên mạng xã hội,…
Những cách giúp bạn tập trung hơn vào công việc như: Nghỉ ngơi đúng cách, thiết lập mục tiêu rõ ràng, sắp xếp thời gian, tập trung vào những gì quan trọng, tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm, tạo không gian làm việc thoải mái,…
Bạn có thể tham khảo ma trận ưu tiên FIRST THINGS FIRST là công cụ hỗ trợ giúp sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên được nhiều người thành công sử dụng.
3. Sử dụng công cụ quản lý thời gian
Hiện nay, nhiều công cụ, phần mềm được phát minh ra nhằm mục đích giúp người dùng quản lý thời gian bản thân hiệu quả hơn. Các ứng dụng lịch, ứng dụng quản lý công việc, và phần mềm theo dõi thời gian đều là công cụ hỗ trợ bạn trong việc quản lý thời gian tốt hơn.
Bạn có thể tham khảo các phần mềm quản lý thời gian đơn giản như: Trello giúp bạn tạo bảng và danh sách theo dõi công việc dễ dàng, Google Calendar ứng dụng lịch cho phép bạn tạo sự kiện và lịch biểu có thông báo nhắc nhở, Pomodoro là phương pháp giúp bạn dùng để quản lý thời gian dễ dàng,…
4. Học cách từ chối
Đôi khi những lời từ chối cũng là cách giúp bạn tạo cho riêng mình một kỹ năng quản lý thời gian. Từ chối những hoạt động không cần thiết, các yêu cầu không quan trọng để tập trung vào công việc hoàn thành nó trong khoảng thời gian nhanh nhất.
Qua đó, khi tập trung giúp bạn tăng hiệu suất làm việc, có nhiều thời gian cho bản thân, gia đình hoặc đầu tư vào những việc khác, tiết kiệm được thời gian vì đã dẹp bỏ được những thứ không cần thiết, giảm stress và áp lực bởi những thứ không quan trọng gây ra,…
5. Đọc sách về quản lý thời gian
Đọc sách về cách quản lý thời gian giúp bạn nâng cao kiến thức, hiểu rõ hơn về quản lý thời gian và đồng thời còn cải thiện, rèn luyện cho mình một tư duy về kiểm soát thời gian hợp lý.
Kiến thức từ sách cung cấp cho bạn những bài học, kỹ năng để cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của bản thân. Giúp định hướng lại công việc, đồng thời còn làm tăng hiệu suất làm việc. Nâng cao trình độ chuyên môn của mình trong lĩnh vực này, giúp bạn đáp ứng tốt hơn với yêu cầu công việc và phát triển sự nghiệp.
Tạm kết 5 tips cải thiện kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
Bài viết trên đây cung cấp 5 tips giúp nhà quản lý cải thiện kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả. Hy vọng qua bài viết, bạn đã biết thêm nhiều cách kiểm soát, quản lý thời gian của bản thân và thông tin để phục vụ cho công việc.
Follow Cafe & Learn để cập nhật thêm nhiều bài viết giúp quản lý trở nên bền vững bạn nhé!