Nội dung bài viết:
1. Giao việc hiệu quả
Quản lý đội nhóm không hiệu quả khiến bạn không thể làm việc với nhân viên, nhân viên thường xuyên chậm trễ deadline, hoàn thành công việc không đúng yêu cầu… Bạn tốn thời gian thúc ép nhân viên làm việc, đôi khi ôm đồm việc cho nhân viên. Hệ quả là nhân viên yếu kém, bạn cũng không thể hoàn thành công việc của bản thân.
Hôm nay, toàn bộ những vấn đề của bạn sẽ được giải quyết. Bài viết này sẽ mách bạn 4 kỹ năng để quản lý đội nhóm hiệu quả.
Giao việc hiệu quả bắt đầu từ việc giao đúng người, đúng việc. Là quá trình truyền tải các nội dung công việc, mục tiêu để đảm bảo người nhận hiểu rõ được ý đồ của người quản lý.
Mục đích chính của giao việc là giảm bớt một phần công việc của người quản lý. Bên cạnh đó, nhân viên có thêm nhiều cơ hội thể hiện năng lực và phát triển các kỹ năng có ích trong công việc.
Có 5 bước giao việc hiệu quả dành cho quản lý: Chọn đúng việc để giao, chọn đúng người để chọn công việc, giao đúng cách cho nhân viên, theo dõi tiến trình làm việc, đánh giá và ghi nhận.
2. Tạo động lực làm việc
Tạo động lực làm việc là quá trình tổng hợp các chính sách, các biện pháp, cách thức quản lý, môi trường làm việc nhằm làm cho nhân viên có động lực làm việc và hài lòng với công việc.
Một nhóm, một công ty không thể hoạt động hiệu quả nếu như nhân viên của họ không có động lực để tiếp tục công việc. Và nếu nhà quản lý không thể tạo động lực cho nhân viên một cách trọn vẹn, họ có thể hụt hẫng, thậm chí rời bỏ doanh nghiệp.
Có 4 cách tạo tạo động lực cho nhân viên: Tạo nên văn hóa vui vẻ linh hoạt cho đội nhóm, ghi nhận thành tích và khen thưởng, “hô biến” góc làm việc trở nên khác biệt, lắng nghe nhân viên nhiều hơn.
3. Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng giao tiếp là khả năng sử dụng các phương tiện ngôn ngữ như lời nói, cảm xúc hoặc cơ thể dùng để truyền đạt ý nghĩ, ý kiến, thông tin, quan điểm.
Để làm việc nhóm hiệu quả, việc truyền tải thông điệp và giao tiếp với nhau giữa các thành viên trong nhóm là yếu tố rất quan trọng. Do đó, là một nhà lãnh đạo bạn cần, giao tiếp hòa hợp, chia sẻ, thông báo thông tin một cách chính xác để tất cả nhân viên đều hiểu rõ.
Bạn có thể tham khảo mô hình tâm lý hình học để xác định tính cách nhân viên: Hình vuông – người nguyên tắc, hình tròn – người cảm xúc, hình tam giác – người mục tiêu, hình gợn sóng – người linh hoạt, hình chữ nhật – người vô định.
4. Xây dựng kế hoạch cụ thể, rõ ràng
Lập kế hoạch là một công việc không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Người lãnh đạo giỏi là người biết xây dựng kế hoạch và phát triển các chiến lược cụ thể, xác định vai trò, nhiệm vụ, phân bổ nhân sự một cách hợp lý.
Một dự án không thể đạt hiệu quả như mong muốn nếu không có một bản kế hoạch rõ ràng, cụ thể. Việc lên kế hoạch trước giúp chúng ta tự chủ được về thời gian, có sự chuẩn bị tốt nhất để làm được việc đó. Giúp bạn có tư duy hoạch định chiến lược, và có khả năng xử lý được nhiều vấn đề trong một khoảng thời gian.
Để lập kế hoạch hiệu quả, bạn cần thiết lập mục tiêu SMART, liệt kê các công việc cần làm theo to do list, theo dõi tiến độ và thời gian thực hiện qua sơ đồ Gantt.
Tạm kết 4 kỹ năng quản lý đội nhóm hiệu quả
Bên trên là 4 kỹ năng giúp nhà lãnh đạo quản lý đội nhóm hiệu quả. Hy vọng bài viết trên đã cung cấp những kỹ năng cần thiết cho bạn trong việc quản lý nhóm.
Bạn có thể tham khảo nhiều kỹ năng quản lý đội nhóm hiệu quả hơn tại sự kiện Cafe & Learn tháng 3 chủ đề Women’s Leadership. Đăng ký tham gia sự kiện qua link sự kiện.