5 kỹ năng quản trị bản thân hiệu quả cho nhà lãnh đạo

Quản trị bản thân được hiểu là khả năng điều chỉnh cảm xúc, suy nghĩ và hành động hiệu quả. Mục đích chính là điều hướng bản thân tới việc phát triển sự nghiệp và tìm kiếm cơ hội đến gần với mục tiêu của mình hơn. Với vai trò người dẫn dắt đội nhóm, việc quản trị bản thân trước khi quản lý nhân viên sẽ đem lại nhiều ảnh hưởng tích cực và cơ hội thành công cao hơn. 

Đối với bất kỳ ai muốn tìm kiếm cơ hội thăng chức, phát triển trong sự nghiệp. Bài viết sau đây sẽ chỉ ra cho bạn 5 kỹ năng giúp quản trị bản thân tốt hiệu quả.

1. Quản lý cảm xúc bản thân

Quản lý cảm xúc là kiểm soát suy nghĩ, điều tiết sự tiêu cực, định hướng nó để không bị chi phối và thể hiện ra bên ngoài. Điều này rất quan trọng đối với các nhà lãnh đạo bởi vì nó ảnh hưởng rất lớn đến những người khác. 

Một nhà lãnh đạo giỏi là người biết khi nào trì hoãn cảm xúc của bản thân. Việc kiểm soát cảm xúc, nhất là các cảm xúc tiêu cực sẽ giúp bạn có suy nghĩ và quyết định đúng đắn. Đây là kỹ năng quan trọng đối với bất kỳ ai muốn làm chủ các mối quan hệ xung quanh, công việc và cuộc sống.

Bạn có thể rèn luyện cách quản trị bản thân như: Bằng sức mạnh trí tuệ, sử dụng ngôn từ khéo léo, giải tỏa cảm xúc bằng những hoạt động lành mạnh.

2. Quản lý thời gian

Quản lý thời gian là quá trình lên kế hoạch chi tiết cho từng hoạt động, từng bước đến khi hoàn thành những mục tiêu đề ra. Đây cũng là vấn đề giữa nhà lãnh đạo và cấp dưới, họ phải chịu áp lực từ 2 phía và thường phải ở lại làm thêm giờ để hoàn thành công việc.

Việc kiểm soát thời gian hiệu quả giúp bạn giảm bớt căng thẳng trong công việc cũng như áp lực từ những “deadline “. Bên cạnh đó, bạn cũng có nhiều thời gian để tập trung vào việc lo cho gia đình, chăm sóc sức khỏe của mình… 

Bạn có thể tham khảo cách xác định các việc quan trọng và cần ưu tiên theo kỹ năng huấn luyện và kèm cặp nhân viên.

3. Quản trị lời nói

Lời nói là một loại công cụ giao tiếp nếu biết cách sử dụng đúng thời điểm, đúng người, đúng nghĩa nó sẽ đem lại giá trị vô cùng lớn. Chính vì lời nói là phương tiện giao tiếp, do vậy nó luôn có sự ảnh hưởng, tác động mạnh mẽ đến người nghe cũng như mong muốn người nói muốn truyền tải.

Có kỹ năng giao tiếp tốt, bạn sẽ dễ dàng truyền đạt rõ ràng và chính xác những gì muốn nói đến người nghe. Bạn cũng sẽ biết cách sử dụng ngôn ngữ phù hợp để diễn đạt ý của mình. Điều này giúp tạo thiện cảm với người nghe. 

Các cách giúp bạn rèn luyện phát triển kỹ năng giao tiếp: Lắng nghe khi giao tiếp, sử dụng ngôn từ khéo léo, sự tôn trọng, hiểu thấu và tìm ra điểm chung của nhau…

4. Quản trị suy nghĩ tiêu cực

Là một nhà quản lý, bạn nên biết cách làm thế nào để quản trị suy nghĩ của bản thân. Nếu không thoát ra khỏi những suy nghĩ hỗn độn, bạn sẽ bị chúng bóp nghẹt. Nó giống như một quả cầu tuyết càng lăn càng lớn, khi bạn không thể gạt chúng sang một bên chúng sẽ cứ quanh quẩn trong tâm trí bạn. 

Suy nghĩ tiêu cực là do những thất bại ở quá khứ và sinh ra cảm xúc muốn bỏ cuộc, hoặc những kỳ vọng mong muốn của những người xung quanh cũng là nguyên nhân gây ra. Những điều tiêu cực làm ảnh hưởng trực tiếp đến nhân viên, cấp dưới của bạn. 

Hãy học cách kiểm soát và quản lý những suy nghĩ của bản thân, để bản thân thư giãn bằng cách làm một việc khác. Khi đã lấy lại cân bằng, nhà quản lý sẽ dễ dàng tìm lại cảm hứng và đưa ra hướng giải quyết. 

5. Quản lý năng lượng

Năng lượng của một người không phải vô tận. Có những lúc bạn sẽ cảm thấy cạn kiệt năng lượng sau một thời gian dài làm việc căng thẳng. Do đó, hãy phân chia năng lượng đồng đều để phát huy thế mạnh của bạn vào những phần việc trọng yếu.

Để có thể hoàn thành tốt công việc, người quản lý và cấp dưới phải luôn duy trì nguồn năng lượng của bản thân. Khi có nhiều năng lượng tích cực, nhà quản lý và nhân viên sẽ góp phần mang lại kết quả tốt đẹp cho tổ chức. 

Để quản lý năng lượng bản thân tốt nhất, hãy xác định việc nào là việc chính và quan trọng, giữ cho mình một tâm trạng thoải mái để duy trì mọi hoạt động.

Tạm kết 5 kỹ năng quản trị bản thân hiệu quả

Bài viết trên đây đã chia sẻ cho bạn nội dung về 5 kỹ năng quản trị bản thân hiệu quả. Hy vọng bạn có thể tham khảo, hoàn thiện hơn mỗi ngày để tìm ra những hướng phát triển tốt hơn trong tương lai.

Follow Cafe & Learn để cập nhật các bài viết mới nhất nhé.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *